Polgári adatvédelmi nyilatkozat

TÁJÉKOZTATÁS A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁRÓL

1. Bevezetés

A természetes személyek személyes adatainak védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló európai uniós jogszabályok 2018. május 25-től alkalmazandó változásai – 2016/679/EU rendelet – GDPR – miatt jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükség van az Ön tájékoztatására.

Az Ön személyes adatainak feldolgozásának alapját a Személyes adatok védelméről szóló szabályzat képezi. Személyes adatvédelmi politikánkat az adatvédelmi tisztviselőnél vagy a weboldalon érheti el. A Város az Ön (az érintett) által megadott személyes adatok adatkezelője.

Adott esetben az alábbi típusú személyes adatokat gyűjtjük Öntől:

• Név, vezetéknév, telefonszám, faxszám, cím, e-mail cím, CNP – nemzeti azonosítószám, munkahely, gépkocsi rendszáma, bérjövedelem, munkakör, tulajdoni adatok, videó adatok.
• Adott esetben érzékeny adatokat dolgozunk fel (például egészségügyi adatok, hátrányos helyzetű kategóriák, szociális támogatás).
• Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatali eljárásokat, beleértve az egyének profilalkotását.

– A törvény értelmében állandó választási hatóság vagyunk.

2. Miért van szükségünk az Ön adataira?

Szükségünk van az Ön személyes adataira:

– a városháza sajátos törvényes adminisztratív tevékenységeinek elvégzéséhez, az adók beszedéséhez, a címek, igazolások kiadásához, a juttatások kifizetéséhez.

– A jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében.

A személyes adatok gyűjtésének célja:

– A Maroskeresztúr községi Polgármesteri Hivatalra ruházott közfeladat ellátása;

– a konkrét tevékenységének ellátása, az Ön tájékoztatása és közérdekű szolgáltatások nyújtása, valamint a lakosság, a helyiségek, a javak, az értékek és a személyek biztonságának garantálása érdekében.

3. Az Ön adatainak feldolgozásának jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogszerűségét a helyi közigazgatásról szóló 2001. évi 215. sz. törvény, valamint az EU 2016/679 rendelet 6. cikkének rendelkezései szerint a személyes adatok kezelésének (gyűjtése, tárolása, frissítése vagy továbbítása) jogszerűsége a következőkön alapul:

(e) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása során végzett feladat végrehajtásához szükséges;

(c) az adatkezelés az adatkezelőre háruló jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

(b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelynek az érintett a szerződő fele, vagy az érintett kérésére történő, a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele érdekében;

4. Mit csinálunk az Ön adataival?

Az Ön személyes adatait Romániában dolgozzuk fel.

Az Ön adatainak tárolása a mi telephelyünkön történik, illetve bizonyos esetekben a jogi kereteknek megfelelően és más hatóságoknál.

Harmadik fél szolgáltató nem fér hozzá az Ön adataihoz, kivéve, ha azt törvény írja elő.

Azok a személyek, akik hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz, az alkalmazottaink és munkatársaink, feladataik vagy szerződéses kötelezettségeik teljesítésének mértékéig, valamint az illetékes hatóságok.

A törvénynek megfelelően az Ön adatai a törvény által felhatalmazott hatóságokkal/intézményekkel közölhetők, szigorúan bizalmasan és biztonságosan, a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályoknak megfelelően.

Amennyiben az Ön adatainak harmadik félnek történő továbbítása szükséges, a szerződéses feltételektől eltérő feltételek mellett, Önt előzetesen tájékoztatjuk, és lehetősége lesz arra, hogy kifejezze hozzájárulását/ellenvéleményét.

5. Mennyi ideig őrizzük meg az adatait?

A személyes adatok tárolásának időtartama: a törvényes határidőig vagy az adatgyűjtés céljának mértékéig, az adatmegőrzési szabályzatnak megfelelően, kivéve a dokumentumok archiválására vonatkozó jogi kötelezettségeket (pl. számviteli nyilvántartások). a videofelvételeket csak 30 napig tároljuk, és csak az illetékes hatóságok férhetnek hozzá.

6. Milyen jogai vannak?

A GDPR szerinti jogai a személyes adatai feldolgozásának okától függnek, az alábbiak szerint:

A személyes adatokról való tájékoztatáshoz való jog az egyének alapvető joga, és a velünk való legelső kapcsolatától kezdve érvényes (beleértve a weboldalunk meglátogatását is).

A személyes adatokhoz való hozzáférés joga – Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk :

• Megerősíteni, hogy feldolgozzuk-e az Ön személyes adatait;
• hogy másolatot kapjon ezekről az adatokról;
• további tájékoztatást nyújtunk Önnek az Ön személyes adatairól, például arról, hogy milyen adatokat tárolunk, mire használjuk fel azokat, hogyan védjük azokat, mennyi ideig őrizzük meg, milyen jogai vannak, hogyan tehet panaszt, honnan szereztük meg az Ön adatait, amennyiben ezt az információt még nem kapta meg a jelen tájékoztatóban.

Vannak kivételek, ami azt jelenti, hogy Ön nem mindig kapja meg az összes általunk feldolgozott információt, például ha az Ön kérése hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait.

Az adatok helyesbítéséhez való jog – Önnek joga van arra, hogy kérje tőlünk az Ön által pontatlannak ítélt személyes adatok helyesbítését. Jogában áll továbbá kérni, hogy kiegészítsük az Ön által hiányosnak ítélt információkat. Ez a jog mindig érvényes.

Az adatfeldolgozás korlátozásához való jog – Ön kérheti tőlünk a személyes adatok feldolgozásának korlátozását, ha:

• Az adatok pontossága vitatott, hogy ellenőrizhessük azok pontosságát;
• az adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez gyűjtötték őket, de Önnek szüksége van rájuk jogi igény megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• Ön élt tiltakozási jogával, és folyamatban van annak ellenőrzése, hogy jogaink érvényesülnek-e.

A korlátozás iránti kérelmet követően továbbra is használhatjuk az Ön személyes adatait, ha:

• rendelkezünk az Ön hozzájárulásával;
• bírósági jog megállapítása, gyakorlása vagy védelme érdekében.

Adattörléshez való jog – Ön jogosult arra, hogy bizonyos körülmények között kérje tőlünk személyes adatainak törlését.

A feldolgozás elleni tiltakozáshoz való jog – Ön bármikor tiltakozhat az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból személyes adatainak a jogos érdekünkön alapuló feldolgozása ellen, ha úgy véli, hogy az Ön alapvető jogait és szabadságait felülírja ez az érdek. Ön bármikor, indoklás nélkül tiltakozhat az adatainak marketing célú feldolgozása ellen is, amely esetben a lehető leghamarabb leállítjuk az ilyen feldolgozást.

Az adathordozhatósághoz való jog – Ez a jog csak azokra az adatokra vonatkozik, amelyeket Ön személyesen adott meg nekünk. Ön jogosult arra, hogy kérje, hogy az Ön által megadott adatokat továbbítsuk egy másik szervezetnek. Ez a jog csak akkor érvényes, ha az adatokat az Ön hozzájárulása alapján vagy szerződés alapján dolgozzuk fel, és a feldolgozás automatizált.

Az automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás elleni tiltakozás joga. Amikor ilyen személyes adatok feldolgozását végezzük, tájékoztatni fogjuk Önt, hogy élhessen ezzel a jogával.

Ezen jogok gyakorlásához kérjük, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz e-mailben: cristesti@cjmures.ro – a specifikációval az adatvédelmi tisztviselő figyelmébe, vagy telefonon: 0265/326112.

Adatvédelmi tisztviselőnk megvizsgálja kérelmét, és együttműködik Önnel a probléma megoldása érdekében.

Ha továbbra is úgy gondolja, hogy személyes adatait nem a jogszabályoknak megfelelően dolgozták fel, fordulhat a Személyes Adatvédelmi Felügyeleti Nemzeti Hatósághoz – ANSPDCP www.dataprotection.ro, B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod. Postai irányítószám 010336, Bukarest, Románia és panaszt tehet vagy jogorvoslatot választhat.