Önkormányzati adatvédelmi szabályzat

ADATVÉDELMI SZABÁLYZATUNK

A dokumentum ismerteti, hogy az Önkormányzat hogyan kezeli az Ön személyes adatait, amikor kapcsolatba lép velünk, használja a weboldalunkat vagy hozzáfér a szolgáltatásainkhoz, alkalmazottjaink vagy partnereink. Kérjük, további részletekért olvassa el a cookie-irányelvünket is.

Ebben a tájékoztatóban elmagyarázzuk:

1. kik vagyunk
2. hogyan léphet kapcsolatba velünk
3. az Ön személyes adatainak feldolgozásának célja és jogalapja
4. hogyan szerezzük meg az Ön személyes adatait és milyen adatokat dolgozunk fel
5. hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait
6. a személyes adatok feldolgozásának biztonsága és az adatok megőrzési ideje
7. vannak-e más címzettjei az Ön személyes adatainak
8. szándékunkban áll-e az Ön adatait egy másik országba továbbítani
9. az Ön személyes adataihoz fűződő jogai
10. a dokumentumok frissítése

1. KIK VAGYUNK?

Mi vagyunk Cristești önkormányzata, jud. Mures.
Mi vagyunk az állandó választási hatóság a törvény értelmében.
Ebben a Tájékoztató a személyes adatok feldolgozásáról:

• „mi/mi” a városházát jelenti;
• „harmadik fél”: rajtunk vagy Önön kívüli személy;

2. HOGYAN LÉPHET KAPCSOLATBA VELÜNK?

– cristest@cjmures.ro
– tel. 0265326112, fax. 0265326842
– honlap: https://cristestimures.ro/hu/kapcsolat
– vagy a következő címen: Maroskeresztúr, Főút 678 szám, Irányítószám: 547185, Maros megye.

3. AZ ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK CÉLJA ÉS JOGALAPJA. SZEMÉLYES ADATOK

Az Önkormányzat tiszteletben tartja az Ön magánéletét, biztonságát és a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok betartását.

A személyes adatok feldolgozásának célja: – az Önkormányzatra ruházott közfeladat ellátása.

Az Ön adatainak feldolgozásának jogalapja a román közigazgatási törvénykönyv és a kapcsolódó jogszabályok, valamint az EU 2016/679 rendelet 6. cikkének rendelkezései szerint az Ön személyes adatainak feldolgozásának (gyűjtése, tárolása, frissítése vagy továbbítása) jogszerűsége a következőkön alapul:

(a) az érintett hozzájárult személyes adatainak egy vagy több meghatározott célból történő kezeléséhez. Például hozzájárulás a sütik használatának elfogadásához. A hozzájárulás bármikor visszavonható;

(b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelynek az érintett a szerződő fele, vagy ahhoz, hogy az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőzően lépéseket tegyünk. Például egy szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez használjuk az Ön kapcsolattartási adatait, például nevét, e-mail címét vagy telefonszámát;

(c) az adatkezelés az adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Például számviteli, adózási vagy archiválási követelmények;

(d) az adatkezelés közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása során végzett feladat végrehajtásához szükséges.

(e) – az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél által követett jogos érdekek miatt szükséges, … . Például a biztonság, a védelem és a csalás megelőzése vagy szolgáltatásaink javítása.

4. HOGYAN SZEREZZÜK MEG AZ ÖN ADATAIT ÉS MILYEN ADATOKAT DOLGOZUNK FEL?

Az általunk feldolgozott személyes adatok többségét közvetlenül Ön adja meg az alábbi okok valamelyike miatt:

• Önt a városháza nyilvántartásában a városházára ruházott közhatalom gyakorlásával kapcsolatos különböző feladatok ellátása céljából regisztrálták.
• Ön szerződést kötött vagy szándékozik kötni velünk;
• Ön a Városházánál jelentkezett munkaviszonyra;
• Ön képviseli szervezetét vagy vállalatát;
• Ön regisztrál a weboldalunkon egy adott szolgáltatásra;
• Ön különböző csatornákon keresztül kapcsolatba lép velünk, vagy információt kér tőlünk különböző kérdésekben;
• Különböző nyílt vagy hivatalos információforrásokból.

Az általunk feldolgozott személyes adatok típusai:

Név, vezetéknév, telefonszám, faxszám, cím, e-mail cím, CNP – nemzeti azonosító szám, munkahely, gépkocsi rendszáma, jövedelem, munkakör, tulajdoni adatok, videó adatok.
Adott esetben érzékeny adatokat dolgozunk fel (például egészségügyi adatok, hátrányos helyzetű kategóriák, szociális támogatás, videóadatok).
Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatali eljárásokat, beleértve az egyének profilalkotását.
Lásd a Sütik fejezetet, ahol részletesen leírjuk, hogy mit gyűjtünk sütik és más technológiák segítségével, az Ön hozzájárulásával. A sütik használatát a Sütikre vonatkozó szabályzat beállítások részében lemondhatja.

5. HOGYAN HASZNÁLJUK FEL AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

Az Ön személyes adatait Romániában dolgozzuk fel.

Az Ön adatainak tárolása a mi telephelyünkön történik, illetve bizonyos esetekben a jogi kereteknek megfelelően és más hatóságoknál.

Semmilyen beszállító, harmadik fél nem fér hozzá az Ön adataihoz, kivéve, ha azt törvény írja elő.

Azok a személyek, akik hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz, az alkalmazottaink és munkatársaink, feladataik vagy szerződéses kötelezettségeik teljesítésének mértékéig, valamint az illetékes hatóságok.

A törvénynek megfelelően az Ön adatai a törvény által felhatalmazott hatóságokkal/intézményekkel közölhetők, szigorúan bizalmasan és biztonságosan, a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályoknak megfelelően.

Amennyiben az Ön adatainak harmadik félnek történő továbbítása szükséges, a szerződéses feltételektől eltérő feltételek mellett, Önt előzetesen tájékoztatjuk, és lehetősége lesz arra, hogy kifejezze hozzájárulását/ellenvéleményét.

6. A SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGA ÉS AZ ADATMEGŐRZÉSI IDŐSZAK

Az Ön személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig a törvény erre kötelez minket.

Folyamatosan ügyelünk az Ön személyes adatainak védelmére, technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmazva, hogy minimalizáljuk az elvesztéssel, visszaéléssel, jogosulatlan hozzáféréssel, jogosulatlan közléssel, módosítással vagy megsemmisítéssel kapcsolatos kockázatokat. Alkalmazottaink megfelelő képzésben részesülnek, és partnereinkkel külön adatvédelmi szerződéses záradékokat kötöttünk.

Az Önkormányzati biztonsági módszereket és technológiákat, valamint munkavállalói irányelveket és munkafolyamatokat alkalmaz, beleértve az ellenőrzési és auditálási eljárásokat is, hogy az összegyűjtött személyes adatokat a hatályos jogi követelményeknek megfelelően védje.

A személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2016/679 rendelet követelményeinek megfelelően az Önkormányzat. köteles biztonságosan és kizárólag a meghatározott célokra kezelni az Önről, családtagjáról vagy más személyről Ön által megadott személyes adatokat.

A személyes adatok tárolásának időtartama: a törvényes határidőig vagy az adatgyűjtés céljának mértékéig, az adatmegőrzési szabályzatnak megfelelően, kivéve a dokumentumok archiválására vonatkozó jogi kötelezettségeket (pl. számviteli nyilvántartások).

Felhívjuk figyelmét, hogy egyes internetes kommunikáció (pl. e-mailek) nem biztonságos, kivéve, ha titkosítva van. Az Ön kommunikációja több országon is áthaladhat, mielőtt kézbesítésre kerül, mivel ez az internet természetéből adódik. Nem vállalunk felelősséget a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférésért vagy azok elvesztéséért, amelyek nem állnak az ellenőrzésünk alatt.

Weboldalunk tartalmazhat harmadik felek weboldalaira mutató linkeket. Nem vállalunk felelősséget az ilyen harmadik felek weboldalainak biztonságáért és tartalmáért.

Ön dönthet úgy, hogy bizonyos módon, például a közösségi médiabővítményeket (beleértve a Google, Facebook, Linkedin által nyújtottakat) vagy olyan harmadik fél által nyújtott szolgáltatásokat használva, amelyek lehetővé teszik, hogy nyilvánosan közzétegye az elemzési vagy egyéb információkat, és egy harmadik fél felhasználhatja ezeket az információkat.

A közösségi hálózati bővítményeket és a közösségi médiaalkalmazásokat maga a közösségi hálózat működteti, és megfelelnek az adott hálózatok felhasználási feltételeinek, valamint adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelveinek. Biztosítania kell, hogy ezekkel tisztában van, és beleegyezését adta a feldolgozott adatok tartalmához.

7. AZ ÖN ADATAINAK VANNAK MÁS CÍMZETTJEI IS?

Az Ön hozzájárulása nélkül nem osztjuk meg az Ön adatait harmadik felekkel kereskedelmi célokra.

A szakmai képzéssel és az oklevelek, bizonyítványok vagy igazolások kiadásával kapcsolatos szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében az Ön személyes adatait olyan, jogszabályban felhatalmazott intézmények kezelhetik, mint például: a Nemzeti Képzési Hatóság, a Munkaügyi, Családügyi, Szociális és Idősügyi Minisztérium, a Nemzeti Oktatási Minisztérium. Szerződéseket kötöttünk szolgáltatókkal, adatfeldolgozókkal, akik nem osztják meg az Ön személyes adatait más szervezetekkel. Ők a GDPR által szabályozott szerződéses kötelezettségeknek megfelelően biztonságosan megőrzik és a megállapodás szerinti ideig megőrzik az Ön személyes adatait.

Bizonyos körülmények között jogszabályi kötelezettségünk, hogy információkat osszunk meg harmadik felekkel. Például bírósági végzés alapján, vagy amikor más, törvényes felhatalmazással rendelkező hatóságokkal együttműködünk a panaszok vagy vizsgálatok kezelése során. Más szabályozó szervekkel is megoszthatjuk az információkat, hogy elérjük céljaikat. Minden esetben biztosítjuk, hogy a személyes adatok továbbításának jogalapja megvan, és dokumentáljuk döntésünket.

8. SZÁNDÉKUNKBAN ÁLL-E AZ ÖN ADATAIT EGY MÁSIK ORSZÁGBA TOVÁBBÍTANI?

Jelenleg adatainkat romániai telephelyeinken tároljuk.

Amennyiben az Önkormányzat az Ön adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országba továbbítja, gondoskodunk arról, hogy az Ön adatai megfelelő védelemben részesüljenek. Mindig gondoskodunk arról, hogy az adattovábbításra az Európai Bizottság által jóváhagyott szabványoknak megfelelő jogi szerződés vonatkozzon. Ezenkívül, ha úgy ítéljük meg, hogy az adott ország nem rendelkezik az uniós adatvédelmi szabványokkal egyenértékű jogszabályokkal, akkor a harmadik féltől megköveteljük, hogy kössön egy olyan jogi szerződést, amely tükrözi ezeket a szabványokat.

9. AZ ÖN JOGAI. A SZEMÉLYES ADATOKKAL KAPCSOLATBAN

A GDPR szerinti jogai attól függnek, hogy miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, az alábbiak szerint:

A személyes adatairól való tájékoztatáshoz való jog az egyének alapvető joga, és a FIRSTtel való első kapcsolatától kezdve érvényes, beleértve a weboldalunk meglátogatását is.

A személyes adatokhoz való hozzáférés joga
Ön jogosult kérni :

• megerősítést kapjon arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait;
• hogy másolatot kapjon ezekről az adatokról;
• további tájékoztatást kapjon az Ön személyes adatairól, például arról, hogy milyen adatokat tárolunk, mire használjuk fel azokat, hogyan védjük azokat, mennyi ideig őrizzük meg, milyen jogai vannak, hogyan tehet panaszt, honnan szereztük meg az Ön adatait, amennyiben ezt az információt még nem kapta meg a jelen tájékoztatóban.

Vannak kivételek, ami azt jelenti, hogy Ön nem mindig kapja meg az összes általunk feldolgozott információt, például ha az Ön kérése hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait.

Az adatok helyesbítéséhez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk az Ön által pontatlannak ítélt személyes adatok helyesbítését. Joga van arra is, hogy kérje tőlünk az Ön által hiányosnak ítélt adatok kiegészítését. Ez a jog mindig érvényes.

Az adatfeldolgozás korlátozásához való jog
Kérheti tőlünk a személyes adatok feldolgozásának korlátozását, ha:

• azok pontossága vitatott, hogy lehetővé tegye számunkra azok pontosságának ellenőrzését;
• az adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez gyűjtötték őket, de Önnek szüksége van rájuk egy jog megállapításához, gyakorlásához vagy bíróság előtti védelméhez;
• Ön élt tiltakozási jogával, és folyamatban van annak ellenőrzése, hogy jogaink érvényesülnek-e.

Korlátozási kérelmet követően továbbra is használhatjuk az Ön személyes adatait, ha:

• rendelkezünk az Ön hozzájárulásával;
• egy bírósági jog megállapítása, gyakorlása vagy védelme érdekében – például olyan videofelvételek esetében, amelyeket Ön azt szeretné, hogy az illetékes hatóságok megkeresése céljából megőrizzünk;

Az adatok törléséhez való jog
Ön jogosult arra, hogy bizonyos körülmények között kérje tőlünk személyes adatainak törlését.

A feldolgozás elleni tiltakozás joga
Ön bármikor tiltakozhat az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokra hivatkozva személyes adatainak jogos érdekünkön alapuló feldolgozása ellen, ha úgy véli, hogy az Ön alapvető jogait és szabadságait felülírja ez az érdek. Ön bármikor, indoklás nélkül tiltakozhat az adatainak marketing célú feldolgozása ellen is, amely esetben a lehető leghamarabb leállítjuk az ilyen feldolgozást.

Az adathordozhatósághoz való jog
Ez a jog csak azokra az adatokra vonatkozik, amelyeket Ön személyesen adott meg nekünk. Ön jogosult arra, hogy kérje, hogy az Ön által megadott adatokat továbbítsuk egy másik szervezetnek. Ez a jog csak akkor érvényes, ha az adatokat az Ön hozzájárulása vagy szerződés alapján dolgozzuk fel, és a feldolgozás automatizált.

Az automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás elleni tiltakozás joga
Amikor az Önkormányzat a személyes adatok ilyen jellegű feldolgozását végzi, tájékoztatja Önt, hogy élhessen ezzel a jogával.
Ha a jogaival kapcsolatban kérvényt kíván benyújtani, az alábbi elérhetőségeken fordulhat adatvédelmi tisztviselőnkhöz:
– e-mail: cristest@cjmures.ro, feltüntetve – az adatvédelmi tisztviselő figyelmébe.
– tel. 0265326112, fax. 0265326842
– vagy a következő címen: Maroskeresztúr, Főút 678 szám, Irányítószám: 547185, Maros megye

A panaszhoz való jog
Ha nem elégedett azzal, ahogyan a kérelmét kezeltük, panaszt tehet a személyes adatai feldolgozásának módjával kapcsolatban a Személyes Adatok Feldolgozását Felügyelő Nemzeti Hatóságnál (ANSPDCP), amelynek elérhetőségei a www.dataprotection.ro oldalon találhatók.

10. DOKUMENTUMFRISSÍTÉSEK

A személyes adatok feldolgozásáról szóló jelen Tájékoztatót rendszeresen frissítjük annak érdekében, hogy pontos és helyes legyen. Amikor változtatást hajtunk végre, azt közzétesszük a weboldalunkon, és értesítjük Önt.

Az utolsó frissítés dátuma: 2024 szeptember

WEBOLDALUNK ADATVÉDELMI IRÁNYELVEI

https://cristestimures.ro/

Ezt a weboldalt az Önkormányzat kezeli, míg az online alkalmazás háttérrendszerének megfelelő működését az Indecosoft biztosítja.

Amikor Ön meglátogatja ezt a weboldalt, ez személyes adatokat gyűjthet Önről, akár közvetlenül (amikor Önt arra kérik, hogy adja meg ezeket az adatokat), akár közvetve (cookie-k/sütik).

Az Önkormányzat azonban ezeket a személyes adatokat a jelen tájékoztatóban meghatározott céloknak megfelelően használja fel, és elkötelezett az összegyűjtött személyes adatok bizalmas kezelésének megőrzése mellett.

Az Önkormányzat a weboldal használatával kapcsolatos információkat gyűjthet és elemezhet, beleértve a domainnevet, a látogatások számát, a meglátogatott oldalakat, a korábban vagy később meglátogatott oldalakat és a munkamenetek időtartamát. Ezeket az információkat „sütik” használatával lehet gyűjteni.

A „cookie” (süti) egy kis szöveges fájl, amelyet egy weboldal kiszolgálója helyez el az Ön merevlemezén. A böngésző beállításainak megváltoztatásával eldöntheti, hogy kíván-e sütiket használni vagy sem.

A sütik használatáról bővebben a sütik oldalunkon olvashat.

Az egyes felhasználók személyes adatai bizalmasak, azokat a feldolgozónk védi, és a GDPR-nak megfelelően használja fel. Ezeket az adatokat sem közvetlenül, sem közvetve nem adjuk át harmadik félnek, kivéve a törvény által szabályozott és előírt kivételeket.

A személyes adatok feldolgozásának célja és jogalapja weboldalunkon a következő:

– weboldalunk teljesítményének fenntartása és figyelemmel kísérése, valamint a weboldal és a felhasználóink számára nyújtott szolgáltatások folyamatos fejlesztésére való törekvés.

A jogalap, amelyre a személyes adatok weboldalunkon történő feldolgozását alapozzuk, a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja, amely lehetővé teszi számunkra a személyes adatok feldolgozását, ha az jogos érdekeink miatt szükséges.